Administrar uma empresa exige muito mais do que vender, produzir e acompanhar o fluxo de caixa. Por trás de uma operação saudável existem diversas obrigações contábeis, fiscais e trabalhistas que precisam ser acompanhadas com precisão.
Nesse cenário, contar com Contabilidade e Departamento Pessoal integrados pode tornar a gestão mais organizada, segura e eficiente.
Pensando nessa necessidade, a Systrend passou a oferecer serviços de Contabilidade + Departamento Pessoal, reunindo duas áreas fundamentais para a gestão empresarial em uma estrutura integrada.
Por que integrar Contabilidade e Departamento Pessoal?
Contabilidade e Departamento Pessoal estão diretamente relacionados.
A folha de pagamento, por exemplo, gera informações que possuem reflexos contábeis, fiscais e trabalhistas. Da mesma forma, admissões, férias, rescisões, pró-labore, encargos e demais movimentações precisam estar corretamente processados e alinhados com a contabilidade da empresa.
Quando essas áreas trabalham de forma integrada, o fluxo de informações tende a ser mais organizado.
Isso significa:
- Menos retrabalho;
- Melhor comunicação entre as áreas;
- Maior controle das informações;
- Redução de inconsistências;
- Mais agilidade nos processos;
- Maior segurança para a empresa;
- Melhor acompanhamento das obrigações.
O que a empresa pode centralizar?
A proposta da Systrend é oferecer uma estrutura que permita à empresa centralizar importantes rotinas de gestão.
Contabilidade
A área contábil é responsável pelo acompanhamento e registro das operações da empresa, fornecendo informações importantes para a gestão e para o cumprimento das obrigações.
Entre as atividades estão:
- Escrituração contábil;
- Demonstrações contábeis;
- Balancetes;
- Balanço patrimonial;
- Apuração e análise das informações contábeis;
- Contabilidade para empresas de diferentes segmentos;
- Orientações relacionadas às informações contábeis.
Departamento Pessoal
O Departamento Pessoal cuida de uma das áreas mais sensíveis da empresa: a relação com seus colaboradores.
Entre os serviços estão:
- Processamento da folha de pagamento;
- Admissões;
- Rescisões;
- Férias;
- 13º salário;
- Pró-labore;
- Encargos;
- Afastamentos;
- Obrigações relacionadas ao Departamento Pessoal;
- Rotinas do eSocial;
- Conferência e acompanhamento das informações da folha.
Uma empresa, uma gestão mais integrada
Um dos principais desafios de pequenas e médias empresas é administrar informações que ficam espalhadas entre diferentes profissionais e fornecedores.
Quando a contabilidade está em um fornecedor e o Departamento Pessoal em outro, pode existir maior necessidade de troca de informações, conferências e ajustes.
Com Contabilidade + DP, a empresa pode contar com uma estrutura integrada para acompanhar essas informações.
O objetivo não é apenas executar tarefas.
É proporcionar mais organização e segurança para a gestão empresarial.
Departamento Pessoal exige precisão
A folha de pagamento envolve muito mais do que simplesmente calcular salários.
Existem diferentes eventos e situações que precisam ser tratados corretamente: horas extras, adicionais, férias, afastamentos, rescisões, benefícios, descontos, encargos e informações transmitidas aos sistemas governamentais.
Um pequeno erro pode gerar retrabalho e, dependendo da situação, consequências financeiras e operacionais.
Por isso, ter um Departamento Pessoal especializado é uma decisão importante para empresas que desejam reduzir riscos e melhorar seus processos internos.
E quando a empresa já possui um sistema de folha?
Mesmo empresas que já utilizam sistemas de gestão podem contar com uma equipe especializada para executar e conferir suas rotinas.
O sistema é uma ferramenta.
A qualidade do processo depende também da parametrização, dos dados utilizados, da conferência e da experiência de quem executa as rotinas.
Por isso, a Systrend também trabalha com terceirização de Departamento Pessoal, BPO de folha de pagamento e auditoria de folha, permitindo que a empresa escolha o modelo mais adequado à sua necessidade.
Contabilidade + DP ou terceirização?
Cada empresa possui uma realidade diferente.
Algumas precisam de uma estrutura completa de Contabilidade + Departamento Pessoal.
Outras já possuem contabilidade, mas precisam terceirizar o Departamento Pessoal.
Há também empresas que possuem equipe interna, mas desejam uma auditoria independente da folha de pagamento.
Por isso, a Systrend oferece diferentes possibilidades de atendimento.
Contabilidade + Departamento Pessoal
Para empresas que desejam centralizar essas duas áreas com uma estrutura integrada.
Terceirização de Departamento Pessoal
Para empresas que já possuem contabilidade, mas desejam terceirizar as rotinas de DP e folha de pagamento.
BPO de Folha de Pagamento
Para empresas que desejam transferir a operação da folha para uma equipe especializada.
Auditoria de Folha de Pagamento
Para empresas que desejam verificar cálculos, processos, parametrizações e possíveis inconsistências na folha.
Uma solução pensada para a realidade da empresa
Não existe um único modelo de gestão que funcione para todas as empresas.
Uma pequena empresa pode precisar de uma estrutura mais enxuta. Uma empresa em crescimento pode precisar ampliar seus processos. Uma organização com muitos colaboradores pode necessitar de controles mais robustos.
Por isso, antes de contratar um serviço, é importante entender a realidade da empresa e identificar quais atividades podem ser internalizadas e quais podem ser terceirizadas.
Systrend: Contabilidade, Departamento Pessoal e gestão
A Systrend amplia sua atuação para oferecer às empresas uma estrutura integrada de serviços, reunindo Contabilidade, Departamento Pessoal, terceirização de folha, BPO e auditoria de folha de pagamento.
Nosso objetivo é ajudar empresas a organizar processos, reduzir retrabalho e aumentar a segurança das informações utilizadas na gestão.
Mais do que executar rotinas, buscamos contribuir para uma gestão mais organizada e precisa.
Sua empresa precisa de Contabilidade + Departamento Pessoal?
Converse com a Systrend e conheça o modelo de atendimento adequado à sua empresa.
Systrend — Soluções em Gestão
Comentários
Postar um comentário