Apesar de muitas empresas optarem por lidar com a folha de pagamento internamente, existe uma série de benefícios para você e sua empresa se decidir em terceirizar o processo da folha de pagamento.
Um dos principais desafios para as empresas que processam a folha de pagamento internamente é de encontrar profissionais capacitados nas áreas de DP e TI, pois o processo da folha é totalmente sistematizado tornando necessário conhecimento específico no sistema utilizado para gerar a folha.
Se a sua empresa gera a folha internamente, você sabe que exige muito tempo e atenção aos detalhes para evitar erros e reclamatórias trabalhistas.
À medida que a equipe interna cresce e passa a manusear uma quantidade considerável de informações você acaba despendendo muito tempo em gerenciando, diminuindo seu foco no “core business” da sua empresa. Quando você terceiriza o processo da folha de pagamento, transfere esta responsabilidade para uma empresa especializada e fica com tempo livre para focar na atividade principal de sua empresa, refinar as estratégias de venda, melhorar o fluxo e a eficiência do trabalho.
Redução de custos indiretos e diretos
O gerente de RH economiza tempo com a terceirização da folha de pagamento gerando ganho para empresa, pois não precisará gastar seu tempo com tarefas como;
Calcular horários de funcionários, deduções, tempo limite pago, licença por doença e impostos;
Imprimir, assinar e distribuir salários ou talões aos funcionários;
Processar pagamentos de depósitos diretos ou pagamentos eletrônicos;
Gerar relatórios de folha de pagamento;
Preparar e enviar impostos de folha de pagamento locais, estaduais e federais.
Se você olhar para o tempo total que você gasta na folha de pagamento em cada período de pagamento em comparação com os custos de terceirização, você verá uma grande economia de custos quando tirar essas tarefas das suas costas.
Com a terceirização da folha de pagamento, ainda podemos citar a economia em relação aos direitos trabalhistas (que sua empresa não precisa pagar a terceiros). São eles:
Isenção de pagamento de INSS, férias e horas extras;
Obrigações trabalhistas;
Desobrigação de encargos rescisórios;
Isenção de responsabilidade com o Ministério do Trabalho.
Portanto, terceirizar a folha de pagamento é uma ótima opção para reduzir os custos de uma empresa.
Mais segurança de dados
Existem vários riscos em gerar a folha de pagamento internamente, pois pode ocorrer o roubo de informações pessoais de funcionários por aqueles que lidam com a folha de pagamento; os funcionários podem manipular registros criando perfis profissionais falsos para ganhos pessoais, também há riscos de desfalque.
Além desses riscos, você precisará considerar a segurança de seu software de RH. Embora o próprio software possa ser relativamente seguro, você pode abrigar seus dados em um servidor ou rede com falhas de segurança podendo ter suas informações roubadas.
Na Terceirização de folha de pagamento, os seus dados ficarão armazenados em servidores altamente seguros que usam tecnologia de criptografia de ponta, além de backups de dados constantemente. Se você quer esse mesmo nível de segurança no local, você precisará gastar uma quantidade significativa de capital para criar uma rede segura.
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